Lønningslisten Virginia, unikke aspekter af Virginia Payroll lov og praksis

Agenturets Virginia State, der fører tilsyn med indsamling og rapportering af statslige indkomstskatter fratrækkes løn checks er:

Afdeling af beskatning

Opdeling af indtægter kildeskat

P.O. Box 27264

Richmond, VA 23261-7264

(804) 367-8037

Virginia kræver, at du bruger Virginia form “VA-4, medarbejderens Virginia indkomst skat a undtagelsescertifikat” i stedet for en føderal W-4 Form for Virginia State indkomstskat tilbageholdelse.

Ikke alle stater tillader løn reduktioner under afsnittet 125 cafeteria planer eller 401(k) skal behandles på samme måde som IRS-koden tillader. I Virginia er cafeteria planer ikke skattepligtige for indkomstskat beregning; ikke skattepligtige for arbejdsløshed forsikringsformål. 401 (k) planen udsættelser er ikke skattepligtig af indkomstskatter; afgiftspligtige til arbejdsløshed formål.

I Virginia skal supplerende løn aggregeres for statslig indkomstskat tilbageholdelse beregning.

Du skal indgive din Virginia state W-2s af magnetiske medier hvis du har mindst 250 medarbejdere og er forpligtet til at indsende din føderale W-2s af magnetiske medier.

Virginia State arbejdsløshed Forsikring agenturet er:

Virginia beskæftigelse Kommissionen

Erstatningsansvar afsnit

P.O. Box 1358

Richmond, VA 23218

(804) 786-1485

Staten Virginia skattepligtige løn base for arbejdsløshed formål er lønningerne op til $8000,00.

Virginia kræver magnetiske medier rapportering af kvartalsvise lønomkostninger rapportering, hvis arbejdsgiveren har mindst 250 medarbejdere at de rapporterer dette kvartal.

Arbejdsløshed poster skal opbevares i Virginia i en periode på fire år. Disse oplysninger omfatter generelt: navn; CPR-nummer; datoer af leje, genansætte og afslutning; løn af periode; løn betale perioder og betale datoer; dato og omstændigheder ved opsigelse.

Virginia statsagenturet opkrævet med at håndhæve den statslige løn og time love er:

Department of Labor og industri

Labor og beskæftigelse lov Division

13 syd 13 St.

Richmond, VA 23219

(804) 371-2327

www.DLI.state.VA.us/

Mindstelønnen i Virginia er $5.15 pr. time.

Der er også nogen generel bestemmelse i Virginia State loven dækker betalende overtid i en ikke-FLSA dækket arbejdsgiver.

Virginia State nye leje rapporteringskrav er, at enhver arbejdsgiver skal rapportere alle nye leje og rehire. Arbejdsgiveren skal indberette de føderalt obligatoriske elementer af:

  • Medarbejderens navn
  • Medarbejders adresse
  • Medarbejderens CPR-nummer
  • Arbejdsgiverens navn
  • Arbejdsgivere adresse
  • Arbejdsgiverens føderale Employer Identification Number (EIN)
  • Disse oplysninger skal indberettes senest 20 dage efter ansættelse eller genansættelse.

    Oplysningerne kan blive sendt som en W4 eller tilsvarende via mail, fax eller elektronisk.

    Der er ingen straf til en forsinket rapport i Virginia.

    Virginia nye leje-rapportering agentur kan nås på 800-979-9014 eller 804-771-9733 eller på internettet på www.va-newhire.com

    Virginia tillader ikke obligatorisk direkte indbetaling

    Virginia kræver følgende oplysninger om en medarbejders løn stub:

    • Brutto og netto indtjening
  • lige tid og overarbejde betale
  • arbejdstimer
  • Formålet med fradrag (efter anmodning)
  • specificerede fradrag
  • Virginia kræver at medarbejderen betales ikke sjældnere end månedligt – funktionærer og timelønnede tjener 150% af statens gennemsnitlige ugeløn, hvis de er enige om; semimonthly eller hver anden uge-time medarbejdere.

    I Virginia er der ingen lovbestemte krav vedrørende tidsforsinkelsen mellem når tjenesteydelsen finder sted, og Hvornår medarbejderen skal betales.

    Virginia lønningslisten loven kræver at ufrivilligt opsagte medarbejdere skal betales deres endelige betale af deres næste regelmæssige lønningsdag og at frivilligt opsagte medarbejdere skal betales deres endelige løn af den næste regelmæssige lønningsdag.

    Afdøde medarbejderens løn på $15.000 skal betales til den længstlevende ægtefælle. Hvis ingen, distributees ikke mindre end 60 dage efter døden; ingen kvalificering af ejendom.

    Hjemfalde love i Virginia kræver, at uafhentede lønningerne betales til staten efter et år.

    Arbejdsgiveren kræves yderligere i Virginia til at føre en fortegnelse over lønninger opgivet og overgivet til staten for en periode på 5 år.

    Der er ingen bestemmelse i Virginia lov vedrørende tip credits mod staten mindsteløn.

    I Virginia lønningslisten er love der dækker obligatorisk resten eller måltid pauser kun at mindreårige under 16 år skal have 30 minutter hvile efter fem timers arbejde.

    Der er ingen bestemmelse i Virginia lov vedrørende optage tilbageholdelse af løn og timeposter derfor er det sandsynligvis klogt at følge FLSA retningslinjer.

    Virginia agenturets opgave at håndhæve barn støtte ordrer og love er:

    Division af Child Support fuldbyrdelse

    Department of Social Services

    730 E. bredt St.

    Richmond, VA 23219

    (804) 692-1900

    * www.dss.state.va.us/division/childsupp

    Virginia har følgende bestemmelser for child support fradrag:

    • Når at starte a?

    Næste lønningsdag efter service.

  • Når at sende betaling?
  • Senest 4 dage efter Payday hvis EFT er brugt.

  • Når at sende opsigelsesvarsel?
  • “Hurtigt”

  • Maksimale Administrative gebyr?
  • $5 per betaling.

  • Tilbageholdelse grænser?
  • Føderale regler under CCPA.

    Bemærk, at denne artikel ikke opdateres for ændringer, der kan og vil ske fra tid til anden.